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在臺北詩歌節的學習—每個案子都能成為養分

已更新:2021年6月14日


2020上半年離開正職工作,想嘗試接案子或是專案工作,時間相對彈性自由,也不用面對需要天天見面維持長期關係的壓力,可以更能專注地在做事情,人際關係之事,大部分還是讓in house的員工去處理較為得當,畢竟他們長期待在公司內部,未來任何事都是同一窗口。


自己也挺幸運,工作上認識了庭睿,珮文和他也不介意我沒有相關行銷經歷,而讓我嘗試這份工作,即使年紀稍長,也有一種新鮮學習的好奇心,當然還是有許多老鳥的老神在在,畢竟是第一次做,很多時候還是以執行為主,創意發想我真是不夠好,短短四個月,除了工作執行的學習,更從他們的工作方法學到不少,這大概也是我喜歡跳脫舒適圈的原因,總能見到不同的事情,做事的方法、態度等等,默默地也開始影響了自己。



排版

即使是line,排版也要清楚好看,而非用一般企劃式的排版,信裡面的內容排版也很重要,給內部看的文件排版也很重要,FB的排版更是,總而言之,無處不是排版!


DEMO

給設計的說明越清楚具體越好,要用word給一份檔案,說明尺寸、橫式直式、顏色,文字也要想清楚寫清楚,初稿之後,想要修改的話,最好有示意圖DEMO給設計看,我的問題是,不會用軟體DEMO,以及對美感無自信心!


IDEA和立場

最重要的是idea和每一件事情的企劃,那是最能夠創造、自主的部分,在被挑戰企畫內容時必須要說明與說服,而不是飛快的就放棄讓他們決定或是聽他們的(這是我最難的地方...),可以將功課整理起來,也許就會有idea而有企劃。


1) 做功課可以得到許多idea,需耐心的做功課。

2) 新聞稿切題、專訪切題,活動的亮點會去問策展人或活動組。

3) 與文字的玩味,文案跟寫詞、寫詩有關係,如果想要將短文或是slogan寫好,必須要會寫詞或詩,可以嘗試讀讀詩。


專案管理(一次整合確定完再發出)

1) 庭睿做事情會一次統合,再一次發出去,這點很好,也會即時回覆別人他正在看或正在消化,達到時時告知和通知的的訊息。

2) 把事情一次整理發出去再慢慢回收。

3) 即使是很細索的小事,也要條列式的一項一項講清楚(排版),條列式分類非常清楚。

這幾點有慢慢的內化在自己做事的方法中。


其他

提醒自己,盡量做有價值的事情,整理、找查資料、上稿、派發等小事,必須要放手給其他人執行,才有時間做功課、找資料、吸收、寫企劃案發想、社交與人脈、開發交涉等事。


情緒與社交

庭睿的情緒不多,也很有耐心的做所有的溝通,不會突然情緒一來沒耐心或態度不好,只會一件一件耐心且細心的處理。對人大部分都很客氣,不與人交惡。有幽默感。勇於提醒、催進度,問事情的進度。詩歌節裡的大家也很有愛,鮮少聽到誰對誰的抱怨,不管是公開還是私下,於是可以遏阻負面情緒,而專心地持續做事,這點很值得學習。(還是因為我太少進辦公室了?)



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【行銷宣傳】


1. FB/IG、官網、EDM

1) FB/IG

2) 官網

3) EDM


2. 文宣品

1) 海報(主視覺)

2) 酷卡

3) DM

4) 路燈旗


> 捷運局DM申請(https://service.gov.taipei/Case/ApplyWay/201906280005)  臺北捷運公司企劃處企劃課-電話:02-25363001轉8194

> 捷運局海報申請(https://reurl.cc/GreZjp)

> 派發&郵寄


3. 媒體

1) 雜誌

2) 報紙

3) 電視媒體

4) 網路媒體

5) 廣播

6) Youtuber/網紅

7) podcast

8) 免費網路露出資源


> 露出整理與截圖存檔紀錄


4.記者會

1) 流程

2) 佈置

3) 新聞稿


5. 異業合作

1) 企劃書撰寫

2) 亮點

3) 連結性(合作方式)


6.其他

1) kktix 售票上稿

2) 票券評估

3) 徵件

4) 結案


第一階段:蒐集資料(合適的媒體、異業合作、派送地點)

第二階段:擬給設計的文字(文宣品)

第三階段:給設計網路圖片尺寸(主視覺出來後)

第四階段:擬稿、上稿、邀媒體、切題、各種企畫(活動內容出來後)

第五階段:結案─拍照、截圖、只要有一點露出都要留

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