去年懵懵懂懂接手，從過去資料摸索、規劃，再從經驗和大家的回饋裡，持續修正，讓今年更加完美圓滿。「松菸Lab新主藝－創作徵選計畫」雖然是個為期一年的計畫，但可以分成上下半場，上半場，計畫開始開放徵件→面審（海選的概念）→進入LAB排練→呈現20分鐘PK→獲得最終補助年底公演。
上半場最重要的活動在面審和呈現PK的那兩場活動，從聯繫到流程安排，再到現場的臨機應變，都是經驗與細節，像是流程如何控制在時間內，是否與表訂的Schedule相去不遠，不讓參與
的創作者和委員們等太久或沒事做。(完全當一個show在run的概念)
流程時間安排
【面審】
記得去年面審delay了半小時，讓創作者提前到，卻又讓他們等待半小時，我覺得非常不合理，大家的時間都很重要，主辦單位不是權威，每個角色和參與者都該平起平坐，都有自己的權利義務，身為主辦單位的我，一定會把自己的權利義務給完成，不讓人說話，其餘的就是所有參與者對自己的要求了，創作者是否準備好資料，委員是否已上線看過資料，參與的各位是否準時，是否按照遊戲規則與規矩，去年身為主辦單位的我，時間掌控上不準確(依照過往的資料來辦，有了經驗才知道過去的流程有瑕疵)，主辦單位應該要檢討，因此今年我將時間拉長，將流程中的走路、等待、準備、委員忍不住多問等等的時間也算進去，再搭配上映霖適時的魄力，終止創作者與委員們的對話，才能讓今年初呈按照表定的時間走。
【呈現PK】
我也從去年的經驗改了些時間，進撤場規定為10分鐘，但今年整體流程我都給予15分鐘。因為根據去年的經驗，有些團隊進場大約12分鐘，我們也不可能嚴厲制止，畢竟團隊努力了這麼久，還是希望委員能看到完整、完美的演出；再來則是過去沒有把觀眾進出的時間算進去，場內完成裝台準備，通知我之後，委員們從椅子離開走到LAB到坐下，難道都不是時間? 演完結束，委員們離開LAB回到位子上，喝個水，聊個天，上個廁所，同時，創作者也需要沉澱心情，換個裝(如果有上台表演)，跟團隊說個話，準備筆記等等，這些都是時間，也都應該算到流程安排裡。 也許是曾經做過舞監和製作的職業病，在安排時間流程上，非常斤斤計較，而且每一個細節都要安排進去，畢竟劇場裝台就是跟時間比賽，一旦流程不對，哪個細節沒算到，都是災難的開始，會浪費所有人的時間，然後影響到工作能量與情緒，這些可能會導致不堪設想的後果，因為劇場是講人的地方，而「人」，也是主創者、舞監和製作人的責任。可惜，大部分的人在舉辦或參加活動時，不會看到這些細到不能再細的細節，也不會去感受整個活動的節奏，永遠只專注在大項目，大內容，而遺忘了將這些連接起來的「螺絲」。
我永遠不在現場的場外
由於整個活動我都在場內，其實不太清楚場外的情況，像是創作者或同事的需求，每位創作者的狀態，也許是緊張、焦慮、不安、歡樂等等，等待對他們來說是否太痛苦，是否需要水、椅子、暖身、筆電、道具等設備的需求，這些都要請場外的同事幫忙注意並臨機應變，最終，再反應讓我知道，作為隔年辦理的參考。
【面審】
像去年沒想到他們會等這麼久，也不知道累積起來的人數不少(有些是一群人來)，當時沒想到需要擺放椅子，還好機靈的同事感受到他們的需求，自動去拿椅子放在報到區提供給創作者休息(感恩同事，讚嘆同事)。因此，今年注意到這點，先在場外擺放五張，再加五張備用，不過還好今年沒有delay，所以等待的人數不多，甚至有人因為前一位創作者放棄，因此還在前來的路上讓我們等的呢。 【呈現PK】
今年做了個創舉，邀請外部相關單位一起觀賞，期待未來合作的可能，讓活動不只辦在內部，更開放給外部，除了合作，也藉此有所連結和聯繫，也可說是提早宣傳(來觀賞的人應該也很想知道作品完成會是甚麼樣子吧)，可謂一舉三得，而這些事情，對團隊或主辦單位都是好的，甚至對外部單位來說也是個好機會，可謂「三贏」，但場外要注意的細節可比過去多了，外部貴賓在場外等待時，要做甚麼，可去哪休息，要長不長要短不短的等待時間也蠻惱人的，因此場外準備了一些DM、文宣資料提供閱讀，一些飲料茶點吃吃喝喝，時間一下就過去了，只可惜沒有冷氣啦!XD
而創作者的部分，去年大概知道他們可能沒時間買東西吃，過分緊張，焦慮，因此現場提供了一些輕食、咖啡等，讓他們可以稍微填飽肚子，分散注意力，除了原本的暖身所在，也擔心他們在場外的等待時間是否太久，太早來準備或前一場delay，畢竟這種場合的等待很是折磨人啊!這些都要靠場外同事的關照和應變了，不過今年倒是發生小插曲，團隊有人小受傷，還好服務中心有醫藥箱可急救，這也代表明年要準備急救箱或直接在LAB放一箱備用。啊~總而言之，場外要靠同事反應讓我知道情況和細節，而大部分的細節，一般人是過了就過了，不會在意或多說，只能由自己主動地去問去挖才會知道囉。(我下次要準備水果XDD) 整體而言，「松菸Lab新主藝」上半場最重要的面審與呈現PK兩場活動都辦在表定的時間內，沒有延遲太多，也沒有拖拖拉拉的情節(跟承辦人的個性大概很有關XDD)，節奏算是緊湊，適時讓創作者和委員稍微喘口氣，但也許還能再多些沉澱、消化與思考的時間吧。(提醒創作者12分鐘沒有想像中短(呈現20分鐘都這麼長了)，慢慢聊好好講，記得呼吸。) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. 外部貴賓是否有翻閱企劃書 2. 場外準備鹹食和水果；場內甜食和水果(場內飲食區擺委員後面) 3. 單場節目單記得發或事前Email 4. 每一場次的人數控制20-30人(如今年) 5. 每一場次創作者可自行邀約與否，人數限制為何(莉舒邀了近10位，建議他們可擇日再做一次整排提供給他的貴賓欣賞，如宇光呈現前兩天) 6. 每組的開始與結束確認，Sunny說話引導觀眾離開，開始可由我說話也可由創作者自行開始
7. 演出結束是否讓創作者與委員休息3-5分鐘(喝水、上廁所)，沉澱消化後，再開始問答 8. 創作者與團隊集體拍照的可能，甚至是與陪伴顧問、委員一起拍照的可能(如果有after party可能性大增) 9. 世偉提到的after party以及看到對方表演的可能(現場到底要怎麼看到?開放看彼此前一天的整排?不介意的話) 10. 還好沒有第十點...XD
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